Envio automático ao contador

O envio ao contador fecha o mês sem ninguém lembrar de mandar arquivo. Você configura uma vez e a Emitra envia, no dia escolhido, as notas da competência anterior.

Quem pode configurar#

Configurar#

1. No painel, abra Envio ao contador e crie uma configuração.
2. Informe até 5 e-mails de destino.
3. Escolha o dia do mês (de 1 a 28) e o horário. O envio usa a competência do mês anterior.
4. Escolha o conteúdo: ZIP com os XMLs, ZIP com os PDFs e a planilha resumo no layout que você preferir.
5. Escolha o modo de entrega:
   • Anexo: os arquivos vão no e-mail, se o ZIP couber no limite (padrão de 15 MB). Se não couber, use o modo link.
   • Link: o e-mail leva um link seguro para download.
6. Salve. Use Executar agora para testar com a competência atual.

Link seguro#

No modo link, o contador recebe um endereço do tipo /entregas/{token}:

• o token é aleatório e a Emitra guarda só o hash dele;
• o link expira em 15 dias (padrão configurável pela plataforma);
• há um limite de downloads por envio;
• cada download fica registrado com IP e data.

Histórico e falhas#

Cada execução aparece no histórico com a competência, o status (pending, sent, failed, skipped) e o número de downloads.

• A execução é idempotente por competência: um mesmo envio não sai duas vezes para o mesmo mês, mesmo que você clique em Executar agora de novo.
• Se falhar, a Emitra tenta de novo e avisa o owner e os admins.
• Quando um envio sai, o evento accountant_delivery.sent é disparado para os webhooks inscritos.

Acesso próprio para o contador#

Além do envio por e-mail, você pode convidar o contador como usuário com o papel contador. Ele acessa as notas em leitura, exporta e vê o histórico de envios, mas não emite, não cancela e não vê certificado, cobrança, usuários nem automação.

Um mesmo contador pode ter acesso a várias empresas e exportar de todas de uma vez na tela Minhas empresas. Veja Usuários e papéis.

Próximos passos#

• Exportação por layout
• Conversor e importação de XML