Fila de aprovação
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A fila Aguardando aprovação reúne as notas geradas automaticamente no modo "Gerar rascunho para aprovação". Nada nessa fila é transmitido à Sefin até alguém aprovar.
De onde vêm os rascunhos#
- Agendamentos recorrentes no modo rascunho.
- Lotes por planilha no modo rascunho.
- O gatilho Asaas → NFS-e configurado com aprovação.
Pré-requisitos#
- Aprovar ou descartar:
automacao:aprovar(Owner, Admin e Emissor). - Consultar:
automacao:ler. O Visualizador vê a fila só em leitura, sem caixas de seleção nem ações. - A aprovação passa pelas mesmas checagens da emissão: assinatura, limite do mês e certificado.
Aprovar#
- No menu, abra Notas › Automação › Aguardando aprovação. O número ao lado do item mostra quantas notas estão pendentes.
- Filtre por tomador, origem ou data de geração, se precisar.
- Para revisar uma nota, clique em Ver/editar: o assistente de emissão abre direto na etapa de revisão.
- Selecione as notas e clique em Aprovar e emitir.
- Confira a confirmação: quantidade, valor total, ISS, uso do limite do mês e ambiente.
- Confirme. O progresso aparece na tela.
As notas autorizadas saem da fila. As rejeitadas ficam nela com o selo Rejeitada e o motivo, para você corrigir.
Editar em massa#
A edição em massa altera só os campos seguros:
- competência;
- data de emissão;
- e-mail de envio ao cliente.
Para mudar valor, serviço ou tomador, edite a nota individualmente.
Descartar#
Selecione as notas e clique em Descartar. Elas não são emitidas, e o agendamento que as gerou continua ativo. Você tem alguns segundos para desfazer pelo aviso na tela.
Avisos na fila#
Uma nota recebe o aviso ⚠ quando:
- a competência já passou;
- o certificado vence antes da emissão;
- o valor difere do que está no agendamento.
Avisos de novos rascunhos#
Quando um lote ou agendamento gera rascunhos, quem tem automacao:aprovar recebe a notificação no sino e o contador aparece no menu e no início do painel.
A IA não aprova#
O assistente de IA pode explicar uma rejeição, mas não aprova, não emite e não descarta notas da fila. A decisão é sempre de uma pessoa.