Emitir uma NFS-e pelo painel
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O assistente de emissão monta a DPS em cinco etapas, calcula o ISS e o valor líquido ao vivo e transmite a declaração ao Sistema Nacional NFS-e. O rascunho é salvo sozinho, então você pode parar e voltar depois.
Pré-requisitos#
- Permissão
nfse:emit(Owner, Admin ou Emissor). - Configuração fiscal preenchida e certificado A1 válido.
- Assinatura em dia e limite de notas do mês disponível.
Se faltar algum pré-requisito, a tela explica o que falta. O Admin recebe o atalho direto (ex.: Enviar certificado); os demais papéis recebem a orientação de falar com o administrador.
Passo a passo#
- Clique em Emitir nota (botão principal da barra lateral).
- Tomador. Escolha o tipo (pessoa jurídica, pessoa física, estrangeiro ou não identificado) e busque um cliente pelo nome, CPF ou CNPJ, ou cadastre um novo.
- Serviço. Selecione o serviço cadastrado. Ele preenche o cTribNac, o NBS, a descrição e a alíquota. Informe o município da prestação, a competência e a discriminação do serviço.
- Valores e tributos. Informe o valor do serviço, deduções e descontos (incondicionado ou condicionado), se o ISS é retido e as retenções federais (PIS, COFINS, IR, CSLL, INSS). O resumo lateral mostra o ISS e o líquido em tempo real.
- Revisão. Confira tudo. Cada bloco tem Editar, que volta à etapa correspondente.
- Emitir. O botão mostra o ambiente (ex.: Emitir NFS-e em PRODUÇÃO). Clique para transmitir.
O que acontece depois do clique#
A emissão é assíncrona do lado da Emitra:
- A Emitra valida os dados, confere certificado, limite e assinatura e reserva o número da DPS.
- Uma tarefa monta o XML, valida no schema oficial, assina e envia à Sefin.
- A Sefin responde de forma síncrona: autoriza (gera a NFS-e e a chave de acesso de 50 posições) ou rejeita.
A tela acompanha o status por até 60 segundos. Depois disso, mostra Em processamento e você pode sair: o aviso chega pelo sino e pelo e-mail.
Status da nota#
| Status no painel | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Ainda não enviada; sem efeito fiscal |
| Processando | Na fila, assinada ou enviada à Sefin |
| Autorizada | NFS-e gerada; XML e PDF disponíveis |
| Rejeitada | A Sefin recusou; corrija e emita de novo |
| Cancelada | Cancelamento registrado na Sefin |
| Substituída | Outra nota tomou o lugar desta |
Com a nota autorizada, use Baixar PDF (DANFSe) e Baixar XML. O documento fiscal é o XML; o PDF é um documento auxiliar para visualização.
Quando a nota é rejeitada#
A tela mostra o código oficial e uma explicação em português, por exemplo:
E0015 — Competência posterior à emissão. A data de competência não pode ser posterior à data de emissão.
Clique em Corrigir dados: o assistente volta para a etapa do erro com o campo destacado. Se a IA estiver habilitada, Explicar rejeição traz a causa provável e os passos de correção.
Falha técnica e duplicidade#
- Se a Sefin estiver instável (timeout, erro 5xx), a Emitra tenta de novo sozinha com espera crescente: 30 s, 2 min, 10 min e 30 min, até 6 tentativas.
- A Emitra nunca gera um número novo para uma DPS já enviada. Antes de reenviar, ela consulta a Sefin pelo Id da DPS para saber se a nota já foi gerada.
- Se a Sefin responder E0014 (DPS duplicada) num reenvio, a Emitra recupera a nota existente em vez de marcar erro.
Erros comuns#
| Código | Causa | Correção |
|---|---|---|
| E0008 | Data de emissão no futuro em relação à Sefin | Tente de novo em instantes |
| E0015 | Competência posterior à emissão | Ajuste a competência |
| E0617 | Alíquota informada em município conveniado | Deixe a alíquota em branco |
| E0655 | Retenção não parametrizada no município | Marque "ISS não retido" |
| E0583 | MEI com ISS retido | Marque "ISS não retido" |